Votre e-discovery excellent cauchemars sont plus au-dessus de la loi

Lors de la Conférence Masters la semaine dernière à Washington, DC, j’ai eu le plaisir de vous asseoir avec Ben Kusmin, le procureur de New York a également connu sous le nom Excel Esquire. Dire la conversation éclairante serait un euphémisme comment récupérer les données de ma carte SD. Dans une heure, Ben explicables plusieurs tâches d’e-discovery qui causent des avocats et des professionnels de soutien juridique à perdre des heures de temps régulièrement dans les tâches engageant manuelles qui sont facilement automatisées.

Pour ceux d’entre vous qui interagissent avec Excel sur une base quotidienne, Ben peut changer votre vie. Je pense être dramatique? Tout dépend de combien vous pourriez faire avec un 2-3 heures supplémentaires dans la journée, ou à quel point il est d’être capable de faire quelque chose que vous savez que vous avez besoin, mais ne sais pas comment faire et abandonner à essayer en quelques minutes.


Semble familier?

En un mot, comme un côté à sa pratique en litige avec Windels, Marx, Lane et Mittendorf, LLP, Ben enseigne avocats comment utiliser Excel grâce à des ateliers, des postes de blog détaillant les fonctions spécifiques et séminaires en ligne. Il est juste bon, simple, des connaissances pratiques sur la façon d’automatiser les tâches utilisant la fonctionnalité intégrée d’Excel. Et vous savez combien je l’aime des conseils pratiques.

Ben est pas la première personne à mettre en évidence la valeur d’Excel pour les avocats comment récupérer des données de disque dur non détecté. Mon collègue et ATL blogueur Jeff Bennion a écrit une série d’articles au cours des dernières années sur la valeur d’Excel et pourquoi il est le meilleur ami d’un avocat. Ils méritent une re-lire, et vous les trouverez ici. Google vous montrera également un certain nombre de blogs sur la façon d’utiliser Excel comment restaurer la carte SD à pleine capacité. Mais le blog de Ben aborde les tâches quotidiennes que les avocats doivent faire face, et il ajoute constamment de nouveaux.

• biffure fichiers Excel natifs à l’aide de l’outil de filtre. Nous avons tous eu du mal avec la possibilité d’expurger les fichiers Excel – c’est un douloureux processus de temps que nous espérons tous que nous pouvons déléguer. Mais il est un processus important, et des milliers de lignes ou des pages d’un fichier Excel peut être intimidant pour rechercher et biffer manuellement. fichiers Excel possèdent une assurance RCP (rappelez-vous l’incident Wells Fargo?) et d’autres hôtes contenu confidentiel. Nous avons généralement de les produire en mode natif, et nous devons être en mesure de expurger nativement pour permettre la production de formules et métadonnées associées restaurer les images de la carte SD gratuit. Au moins une plate-forme d’examen, je l’ai entendu offre redaction natif pour Excel, mais si le vôtre ne pas, vous aurez envie de marcher à travers ces étapes de Ben.

• À l’aide de tableaux croisés dynamiques pour examiner les données. Les tableaux croisés dynamiques dans Excel vous permettent de trier sur tous les domaines – la création d’une possibilité pour vous d’organiser vos données d’une manière qui fait sens pour vous, au lieu de la façon dont vous l’avez reçu. Je lutté avec la compréhension des tableaux croisés dynamiques, et Ben l’a expliqué ainsi – imaginer les entrées de votre carte de crédit sont dans une feuille de calcul avec le numéro de transaction, le bénéficiaire, le montant et la date, et vous avez plus de 3 000 entrées. Vous voulez compter combien de transactions sont allés dans les magasins d’épicerie, gaz, assurance, et toutes les autres catégories, et aussi obtenir le total dépensé dans chaque catégorie. Le tableau croisé dynamique génère tous ces paramètres en quelques secondes. Vous pouvez aussi briser ces totaux par mois, le code postal ou toute autre mesure pour laquelle vous avez des données comment récupérer ma carte micro sd. Les applications pratiques pour eDiscovery sont énormes – Ben suggère tirer un téléchargement de vos métadonnées pour dépositaire, date, type de fichier, et depuis / vers, et en utilisant un tableau croisé dynamique pour voir combien de courriels et des pièces jointes que vous avez, qui ils sont allés, et être en mesure de zéro sur la plage de dates qui compte pour votre demande. Mais vous pouvez faire la même chose avec les jeu de données que vous avez – je peux voir le potentiel de prendre une feuille de calcul natif produit pour vous, l’enregistrer comme un nouveau document, puis en appliquant un tableau croisé dynamique pour résumer les données d’une manière qui profite à votre prétendre. Demandez à votre expert faire et valider pour faire votre point.

• Génération d’correctement formatés numéros bates à obtenir des données de pression URL en utilisant javascript. Je dois admettre que je suis plus susceptible de demander ce que de vouloir le faire, mais je suis heureux de transmettre ce long à mon équipe (indice, indice). L’essentiel est ce – quelqu’un demande une liste de nos bates. sans utiliser le numéro complet bates (doc 63 vs ABC__0000063) – et vous devez dire à votre plate-forme d’examen comment tirer ces documents. poste de Ben vous guide étape par étape avec des captures d’écran.

• Trouvez et biffer les numéros de sécurité sociale comment restaurer des photos de la carte SD. S’IL VOUS PLAÎT attention à celui-ci. Comme les notes de poste de Ben, une série de lois fédérales et étatiques interdisent la divulgation des SSNs et redaction manuel est généralement le processus que nous entreprenons restaurer les images supprimées de la carte SD. Ben celui-là aussi abordé, et vous guide à travers la façon de rendre le processus sans douleur.

• La détection des formules incohérentes dans des feuilles de calcul. La raison pour laquelle nous voulons exceller dans les fichiers natifs est d’avoir les formules et autres métadonnées, mais il est pas toujours facile de comparer les formules pour différentes colonnes côte à côte pour être en mesure de voir si elles sont correctement configurées. Ceci est crucial lorsque les chiffres déterminent la responsabilité de votre client. premier message de Ben dans la série sur ce thème met en lumière fonctionnalité intégrée d’Excel que drapeaux formules incohérentes, et montre comment cette fonctionnalité peut attirer l’attention sur des informations potentiellement critique qui se cache sous la surface comment récupérer des données à partir non détecté disque dur interne. Cela peut être GOLD pour votre client, et vous faire paraître vraiment, vraiment bon.

Bien que ces faits parmi les cinq premiers de Ben, je dois ajouter à l’aide mettant en évidence dans les journaux de privilège, à l’aide des tableaux croisés dynamiques pour trier dans les journaux de privilège de mettre en évidence les endroits que vous devez suivre sur, et l’inversion des noms facilement (lorsque vous avez Cook, Mary et besoin Mary Cook, ) comme ceux que je me sers depuis que je me suis assis avec Ben.

A l’un de nos panneaux à la conférence DC Maîtres, Justin Connor, avocat principal et directeur des services CLO de l’Association of Corporate Counsel, a noté que nous avons besoin d’avocats reviennent à « faire le travail qu’ils sont allés à l’école de droit pour, » au lieu de leur temps laisser filer dans les réunions. Ben pense que la même idée s’applique à la rationalisation des tâches fastidieuses qui pourraient prendre des heures, quand ils pourraient faire mieux, moins cher et plus rapide. Mieux, plus vite et moins cher est ce que les clients exigent et Excel Esquire peut être une flèche dans votre carquois pour y arriver.

Une question que vous voulez Ben répondre? lui une ligne à info@excelesquire.com. Si vous êtes à New York le 1er Décembre, 2017, Ben va donner un atelier CLE sur Excel Essentials pour les avocats en personne – Utilisation d’Excel dans votre bureau droit de 9-12pm. Détails et inscription sont ici.

Kelly Twigger a donné les menottes dorées de son partenariat Biglaw pour commencer ESI Attorneys, un e-discovery et de l’information cabinet d’avocats, en 2009. Elle est passionnée par les avocats de l’enseignement et les professionnels du droit comment penser et utiliser ESI pour gagner, et fait régulièrement pour ses clients. La barre d’état du Wisconsin nommé Kelly Innovateur juridique en 2014 pour son développement de eDiscovery Assistant- une recherche en ligne et eDiscovery PlayBook pour les avocats et les professionnels du droit. Quand elle ne pense pas, écrire ou parler de ESI, Kelly est errait dans les montagnes du Colorado, ou regarder le basket-ball du Kentucky comment récupérer les données d’url en php. Vous pouvez la joindre par courriel à Kelly@ediscoveryassistant.com ou sur Twitter: @kellytwigger.